Însă oricâte calități ai avea este esențial să știi să ți le pui în valoare într-un CV. Astfel, îți vom prezenta mai jos care sunt cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont în redactarea CV-ului tău.
- Formatul cronologic inversat. Acest format de CV este cel mai popular în întreaga lume și pune în evidență în mod eficient experiența profesională a candidatului.
- Un rezumat al CV-ului bine conturat.
- Informații de contact corecte.
- Secțiunea de experiență profesională axată pe realizări.
- Secțiunea de educație relevantă.
- Utilizarea punctelor de tip bullet point, o modalitate excelentă de a organiza și a prezenta informațiile.
- Secțiune de competențe bine organizată.
- Utilizarea eficientă a secțiunilor suplimentare.
Cum să scrii corect un CV de Project Manager de succes
Scrierea unui CV de manager de proiect nu este diferită de scrierea unui CV dintr-un alt domeniu. Trebuie neapărat să ai un plan și să știi exact pașii pe care îi vei urma.
Din fericire am acoperit pentru tine fiecare pas al scrierii unui CV model de manager de proiect.
Alege formatul potrivit pentru CV-ul tău de manager de proiect
Formatul cronologic al CV-ului este de departe cea mai bună opțiune pentru CV-ul tău de manager de proiect. Așa cum am menționat mai sus, formatul cronologic este cel mai popular format de CV din întreaga lume. Este, de asemenea, unul dintre preferatele recrutorilor! Acest format de CV îi oferă recrutorului o imagine clară a trecutului tău profesional și a realizărilor profesionale, punând în prim plan experiența de muncă de manager de proiect.
Iată care sunt elementele de prezentare a CV-ului pentru care trebuie să fii foarte atent:
- Stilul fontului. CV-ul tău de project manager trebuie să fie ușor de citit, așa că alege un stil de font profesional care să arate bine atât pe PDF, cât și pe hârtie.
- Dimensiunea fontului. Păstrează dimensiunea fontului la 11-12 pct. pentru corpul textului și la 14-16 pct. pentru titlurile de secțiune, astfel încât CV-ul tău să fie ușor de citit și să încapă într-o singură pagină.
- Bullet points. Ori de câte ori este posibil, folosiți bullet points pentru a prezenta informațiile și pentru a face CV-ul de manager de proiect ușor de citit, precum și bine organizat.
- Lungimea CV-ului. Recrutorii trec prin sute de CV-uri în fiecare zi, așa că cel mai bine este să îți încapă întreaga informație într-o singură pagină pentru a te asigura că îl vor citi cu adevărat.
- Formatul fișierului CV-ului. Dacă nu ți se cere un format anume, salvează întotdeauna CV-ul ca fișier PDF, astfel încât să arate la fel indiferent de dispozitivul sau sistemul de operare pe care îl folosește managerul de recrutare.
Adăugă nformațiile tale de contact
Acum că te-ai ocupat de formatarea CV-ului tău de project manager, poți începe să completezi conținutul.
Să începem cu elementele de bază – pur și simplu adaugă informațiile tale de contact, inclusiv:
- Numele și prenumele tău
- Titlul jobului tău
- Numărul tău de telefon
- Adresa de email
- Opțional, linkuri relevante către platforme de social media (ex. Linkedin)
Acest pas este la fel de simplu precum pare – trebuie doar să te asiguri că ai completat corect datele de contact.
În caz contrar, poți lăsa o impresie proastă, care îți poate afecta candidatura. La urma urmei, nicio companie nu vrea un manager de proiect neglijent și care nu acordă suficientă atenție detaliilor.
Scrie un rezumat de impact al CV-ului de manager de proiect
Următorul pas este scrierea unui rezumat de impact al CV-ului de project manager.
Rezumatul CV-ului este menit să ofere o prezentare rapidă (2-3 propoziții) a trecutului tău profesional pentru a permite managerului de angajare să vadă dacă ești un candidat relevant.
Iată ce include un rezumat de CV de impact:
- Titlul jobului tău și anii de experiență.
- Cele mai relevante abilități ale tale în domeniul managementului de proiect.
- Cele mai importante 1-2 realizări profesionale.
Scoate în evidență experiența ta de project manager
În calitate de manager de proiect, cu siguranță ai ce să adaugi în secțiunea dedicată experienței tale profesionale, așa că următorul pas este să enumeri toate punctele tale fortei în mod eficient.
În primul rând, să începem cu formatarea corectă.
Iată cum ar trebui să formatezi secțiunea de experiență profesională din CV-ul tău de project manager:
- Urmează ordinea cronologică inversă. Începe cu cea mai recentă (sau cea mai actuală) poziție.
- Adaugă titlul postului tău. Acest lucru ar trebui să îi ofere recrutorului o idee clară despre rolul pe care l-ai avut la locul de muncă anterior.
- Include numele companiei. De asemenea, poți descrie pe scurt compania dacă nu este un nume cunoscut.
- Adaugă data angajării. Pentru a arăta cât timp ai lucrat la companie, folosește formatul mm/aaaa.
- Scrie realizările și responsabilitățile tale. Limitează-te la 5-6 puncte pentru cele mai recente roluri și la 2-3 pentru locurile de muncă mai vechi.
Dacă vrei ca CV-ul de manager de proiect să iasă în evidență, întreabă-te ce anume caută managerii de angajare? Sigur, sunt anii de experiență, dar responsabilitățile pe care le-ai avut în rolurile anterioare cântăresc mai puțin. Pentru recrutori, cea mai importantă parte a trecutului tău profesional este un istoric de succes dovedit, cu date concrete.
Ca atare, cheia pentru un CV de project manager câștigător este următoarea:
- Folosește verbe de acțiune pentru a îți descrie realizările și responsabilitățile, de exemplu: am condus, am gestionat, am rezolvat, am executat etc.
- Include doar experiența profesională relevantă, de exemplu, ai deja experiență relevantă în managementul proiectelor, așa că recrutorul nu va fi impresionat de joburile sezoniere din facultate.
- Asigură-te ca realizările tale să fie cuantificabile, de exemplu: „Am livrat în mod constant proiecte cu până la 38% sub buget” în loc de „Am livrat în mod constant proiecte sub buget”.
Scrie corect secțiunea dedicată educației tale
Indiferent dacă ai o diplomă în managementul proiectelor, administrarea afacerilor sau în orice alt domeniu conex, ceea ce contează cel mai mult este experiența ta profesională și rezultatele obținute, așa că păstrează secțiunea dedicată educației cât mai scurtă.
Enumeră pur și simplu studiile urmat, începând cu cea mai înaltă formă de învățământ urmată:
- Denumirea diplomei
- Universitate, colegiu sau altă instituție
- Locația (opțional)
- Ani de frecventare
În calitate de project manager, din punct de vedere tehnic, nu ți se cere să ai o diplomă (deși acest lucru poate face mult mai dificilă competiția împotriva candidaților cu o diplomă), așa că include în CV-ul tău de manager de proiect doar studiile liceale dacă nu ai studii superioare.
Enumeră-ți abilitățile de project manager
Secțiunea de abilități arată recrutorilor abilitățile tale profesionale, așa că este una dintre cele mai importante secțiuni (alături de secțiunea de experiență profesională) din CV-ul tău de manager de proiect.
Iată câteva sfaturi despre cum să îți enumeri eficient abilitățile:
- Adaptează secțiunea de competențe pentru managementul de proiect. Scopul secțiunii de abilități este de a dovedi managerului de recrutare de ce ești un candidat excelent pentru acest post, în special, așa că enumerarea tuturor abilităților tale este redundantă.
- Include oricare dintre competențele pe care le ai și pe care compania le caută. Citește cu atenție descrierea postului și vezi dacă compania la care aplici a enumerat anumite abilități specifice, iar dacă te potrivești cu acestea, asigură-te că le incluzi în CV-ul tău de manager de proiect.
- Cercetează cele mai solicitate competențe de management de proiect. Competențele de care ai nevoie depind în mare măsură de domeniu (IT, marketing, comerț cu amănuntul etc.), așa că fă un research în ceea ce privește domeniul de management de proiect pentru care aplici în mod specific și notează toate competențele legate de industrie pe care le ai.
- Fii sincer atunci când scrii despre abilitățile și aptitudinile tale. Nu ești sigur de competențele pe care le ai? Realizările tale sunt dovada abilităților tale, așa că întoarce-te la secțiunea privind experiența de muncă și uită-te mai atent. De exemplu, dacă livrezi în mod constant proiecte înainte de termenul limită, probabil că ești priceput la gestionarea timpului, planificare, delegare etc.
- Enumeră separat hard skills și soft skills. Astfel, CV-ul tău de project manager va fi bine organizat și ușor de navigat.
Mai jos, îți vom prezenta două liste cu exemple de hard skills și soft skills pe care le poți dezvolta în CV-ul tău.
Soft skills
- Vorbirea în public
- Ascultare activă
- Abilități de comunicare
- Gândire critică
- Rezolvarea problemelor
- Delegare
- Negociere
- Rezolvarea conflictelor
- Gândire analitică
- Adaptabilitate
- Managementul stresului
- Coaching
- Managementul timpului
- Colaborare
- Leadership
- Compromis
- Abilități organizaționale
- Inteligența emoțională
- Creativitate
- Diplomație
- Ingeniozitate
- Luarea deciziilor
- Networking
- Persuasiune
- Atenție la detalii
Hard skills
- Bugetare
- Marketing
- Cunoștințe de strategie de afaceri
- Matematică
- Previziuni
- Metodologii de management de proiect
- Cunoștințe de Microsoft Office
- Contabilitate
- Documentație tehnică
- Competențe în domeniul software-ului de management de proiect
- Managementul proceselor
- Programare
- Planificare strategică
- Analiza statistică
- Evaluarea riscurilor
- Managementul riscurilor
- Managementul bazelor de date
- Limbaje de programare
- Scriere tehnică
- Prioritizare
- Evaluarea parametrilor de performanță a proiectului
- Stabilirea obiectivelor
- Managementul financiar
- Managementul contractelor
- Managementul furnizorilor
Întrebări frecvente
Iată care sunt cele mai frecvente întrebări atunci când vine vorba despre aplicarea la un post de manager de proiect.
De cât timp ai nevoie pentru a deveni project manager?
Dacă ai experiență anterioară în domeniul managementului, poți deveni manager de proiect în câteva luni. Dacă ești la început de drum pentru a deveni project manager, acumularea experienței poate dura câțiva ani.
Cum pot deveni manager de proiect fără experiență?
Poți deveni manager de proiect fără experiență, dezvoltându-ți abilitățile de management de proiect și căutând posturi de management de proiect la nivel de începători. Ai putea începe prin a te ocupa de sarcini orientate spre gestionarea proiectelor la locul de muncă actual. Dacă vrei să înveți elementele de bază, ia în considerare un curs online.
Am obținut o diplomă într-un alt domeniu. Pot fi în continuare project manager?
Da. Nu există nicio cerință privind tipul de diplomă pe care trebuie să o ai pentru a deveni project manager. Unele locuri pot indica o preferință pentru un anumit tip de diplomă, în special dacă activitatea pe care o vei desfășura necesită cunoștințe de specialitate – de exemplu, pentru a fi project manager în construcții, ar putea fi necesară o diplomă în inginerie civilă, arhitectură sau o diplomă într-un domeniu conex.
