Ca o practică optimă, fă referire la descrierea postului și adaugă în CV-ul tău abilitățile cheie, realizările și certificările care corespund cerințelor. Include un rezumat puternic în partea de sus a CV-ului, care să evidențieze cele mai valoroase abilități, experiență și realizări în domeniul managementului de birou, care să pună imediat în evidență calificările tale în fața unui recrutor.
Competențe și certificări de office manager
CV-ul tău ar trebui să includă competențele și certificările preferate și necesare pentru un post de office assistant. Competențele comune ale office managerului includ:
- Atenție la detalii
- Comunicare verbală și scrisă
- Introducerea datelor
- Excel
- Microsoft Office
- Rezolvarea problemelor
- Programarea
- Managementul timpului
- Rezolvarea conflictelor
- Bugetare
- Vânzări
- Programare
- Instruire
- Managementul biroului
- Management
- Leadership
Cum să scrii un CV de manager de birou?
Trebuie să alegi formatul corect înainte de a îți dezvălui abilitățile de office management . Procedând astfel, vei permite celor mai bune calități ale tale să fie în prim plan. Formatul de CV cu care îți recomandăm întotdeauna să începi se numește „cronologic inversat”, și asta pentru un motiv întemeiat. În esență, îi permite recrutorului să vadă imediat valoarea pe care o poți oferi biroului.
Utilizează un șablon de CV pentru manager de birou
Munca unui office manager necesită o mare atenție la detalii. Ca atare, un CV dezordonat pur și simplu nu va fi suficient. Ai nevoie de un CV cu aspect profesional și fără erori de formatare.
Asta înseamnă să nu folosești Word, care poate duce la dezorganizarea CV-ului tău la fiecare schimbare simplă. Vrei să treci peste problemele de formatare? Utilizează un șablon de CV pentru manager de birou.
Ce să incluzi într-un manager de birou cv?
Principalele secțiuni ale unui CV de office manager sunt:
- Experiența profesională
- Informațiile tale de contact
- Abilități
- Educația
Vrei să mergi mai departe? Poți adăuga și alte secțiuni:
- Premii, certificări
- Limbi străine
- Interese și hobby-uri
Cum să afișezi corect informațiile tale de contact?
La fel ca un dosar de documente importante, secțiunea de contact nu necesită fler sau creativitate. Un număr de telefon greșit îți poate ruina șansele de a obține un interviu, indiferent de cât de grozav este restul CV-ului tău. Secțiunea cu informații de contact trebuie să includă:
- Numele, prenumele
- Titlul – în acest caz, „Office Manager”
- Numărul personal de telefon – Verifică cu atenție acest lucru
- Adresa de mail
Rezumat sau obiectiv? Ce categorie e mai importantă pentru CV-ul tău?
Care este diferența dintre cele două secțiuni? Un rezumat al CV-ului este un rezumat de 2-4 propoziții al experiențelor și realizărilor tale profesionale.
Exemplu de rezumat
Obiectivul unui CV este un instantaneu de 2-4 propoziții despre ceea ce doriți să realizați din punct de vedere profesional.
Exemplu de obiectiv
Pe care dintre ele ar trebui să o alegi? În general, îți recomandăm să optezi pentru un rezumat dacă ai multă experiență ca manager de birou. Un obiectiv are o pondere mai mare pentru a îți arăta obiectivele, așa că este mai potrivit pentru cei care încă nu au lucrat ca office manager (absolvenți, persoane care își schimbă cariera sau cei care încă studiază).
Cum să scoți în evidență experiența profesională de manager de birou?
Nu este niciun secret că secțiunea de experiență profesională este cea în care se câștigă și se pierd locuri de muncă. La urma urmei, recrutorii trebuie să fie încrezători că poți face treaba. Din fericire, poți construi o secțiune profesională câștigătoare pentru un loc de muncă cu doar câteva sfaturi și trucuri.
- Citește descrierea postului pentru a căuta ceea ce își dorește compania.
- Fă o listă cu cele mai importante realizări ale tale.
- Folosește bullet points pentru a enumera realizările care se aliniază cu descrierea postului.
Iată care este cel mai bun mod de a îți structura secțiunea privind experiența profesională:
- Numele / Titlul postului
- Numele companiei
- Date
- Responsabilități și realizări
Pentru ca aplicația ta să iasă cu adevărat în evidență, ar trebui să te concentrezi pe realizările tale și nu pe sarcinile zilnice. Acest lucru va arăta exemple reale despre modul în care ești capabil să îmbunăt pozitiv eficiența biroului, oriunde ai merge.
Acest rol administrativ este esențial pentru un birou. Un office manager are calități administrative, de comuncare și un impact financiar semnificativ asupra echipei. Așadar, aceste abilități trebuie puse cât mai bine în evidență în această secțiune dedicată educației.
Cele mai bune abilități pentru un CV de Office Manager
Ce caută recrutorul când parcurge CV-ul tău? Ei bine, că ai abilitățile corecte pentru postul respectiv. Dar ce aptitudini caută recrutorul? Ce competențe ar trebui să enumeri?
- Uită-te la descrierea postului și la alte oferte de muncă online.
- Evidențiază toate competențele pe care le caută.
- Enumeră toate aptitudinile evidențiate și orice alte aptitudini la care te poți gândi.
Iată câteva dintre cele mai comune competențe de office manager:
- Abilități dificile pentru un Office Manager:
- Managementul operațiunilor comerciale
- Evaluări de performanță
- Microsoft Office
- Gestionarea inventarului
- Elaborarea de rapoarte
- Comunicare
- Fiabilitate
- Leadership
- Spirit de echipă
- Managementul timpului
Principalele concluzii
Ai urmat toate sfaturile de mai sus? Atunci ești într-o poziție excelentă pentru a obține acel loc de muncă de office management. Hai să rezumăm rapid tot ce am învățat astăzi:
- Formatează-ți CV-ul de office manager în cel mai bun mod. Îți recomandăm să începi cu formatul cronologic inversat, iar apoi să folosești o prezentare profesională a conținutului.
- Folosește un rezumat sau un obiectiv pentru a îți evidenția cele mai bune calități.
- Concentrează-te pe cele mai bune realizări din experiența, nu pe responsabilitățile tale zilnice
- Personalizează-ți candidatura cu o scrisoare de intenție convingătoare.
Întrebări frecvente
Atunci când vine vorba despre un job de office manager pot apărea anumite nelămuriri. Iată caresunt cele mai frecvente întrebări primite din partea aplicanților:
Ce tipuri de companii angajează office manageri?
Printre organizațiile care angajează office manageri se numără întreprinderile mici, organizațiile non-profit, organizațiile financiare, administrația locală, cabinetele medicale, spitalele și universitățile.
Care este diferența dintre un office manager și un administrator de birou?
Un office manager se concentrează pe oamenii din birou și le oferă instrumente și resurse pentru a-i ajuta să fie mai eficienți. Un administrator de birou supraveghează procesele tehnice și IT.
Ce cursuri pot urma pentru a-mi îmbunătăți abilitățile de office management?
Cursurile universitare sau cursurile de formare continuă în economie, resurse umane, marketing, evidență, contabilitate, software de contabilitate și competențe de bază în domeniul informaticii sunt utile.
Ce oportunități de avansare există pentru administratorii de birouri?
În funcție de mărimea companiei, ar putea exista posibilitatea de avansare către posturi de conducere sau către un post specializat, cum ar fi manager de birou pentru departamentul de resurse umane.
